编制政务公开信息收集软件的使用简要说明

    一、 编制政务公开信息收集软件的下载
    1.1登陆湖北省财政与编制政务公开网www.hbcz.gov.cn。
    1.2在页面中点击“关于提供编制政务公开信息收集软件下载的通知”这则消息。
    1.3在接下的页面中鼠标右键点击“编制管理系统（单位版）”，将软件的安装程序下载到本地硬盘中。
    二、 软件的安装
    双击下载到本地的安装程序“bzgl.exe”进行软件的安装。安装完毕后，显示安装成功提示。点击“完成”后，在windows系统的菜单上可以找到“编制管理系统”的菜单项。
    三、 软件的使用
    本软件由单位使用，负责各单位编制信息的录入，并将录入的信息生成压缩文件上报到编办。
    3.1用户登陆
    点击“编制管理系统”的菜单选项，进入编制管理软件,出现软件登录的对话框；
    输入用户名“system”和密码“aa”，点“确定”进入该系统。
    3.2系统设置
    首次进入本系统，必须完成系统信息的设置。点击左边的“系统设置”按钮，出现一下界面。请注意：在系统设置中填写的都是您所在单位的主管单位的信息（一级单位填写本单位信息）。
    输入您所在单位的主管单位的名称；单位编码的规则为：行政单位1001，事业单位2001。通过下拉框选择主管单位的类型，并在树形结构图（点击“行政区划”后省略号）中选择选择本地的行政区划。录入完成后，点击“保存”并确定。
    3.3单位数据录入
    软件在登录后会首先进入单位数据录入界面，您也可以通过点击“数据录入”→“单位数据录入”进入录入界面。
    3.3.1行政单位信息录入
    如果您所在的单位是行政单位，点击“下增行政机构” ，出现行政单位的录入界面。根据您单位的实际情况录入各项数据并保存后会出现单位的内设机构、人员情况、单位职责的录入选项。
    3.3.2内设机构录入
    录入内设机构的信息时，点击“内设机构”按钮，出现内设机构的录入界面。点击“增加内设机构”，根据您单位的实际情况录入各项数据并保存。如无内设机构此项可以不填。
    3.3.3人员信息录入
    录入人员的信息时，点击“人员情况”按钮，出现人员情况的录入界面。点击“增加人员”录入数据。在录入日期型数据的时候可以双击输入框选择日期。
    3.3.4主要职责录入
    根据本单位“三定”方案或“六定”方案，填写单位职责并“保存职责信息”。
    3.3.5事业单位信息录入
    如果您要增加的单位是事业单位，点击“下增事业单位”，出现事业单位的录入界面。通过树结构选择单位类别。录入完成保存后出现事业单位的“内设机构”、“人员情况”、“单位主要职责”选项，这些选项与行政单位操作相同。
    3.3.6信息的删除
    为保证数据不被误删，软件对单位的删除实行了限制，用户只能在下级单位为空的情况删除该单位，并提示人员信息被同步删除的提示。
    3.4数据上报
    数据在录入完毕并检查无误的情况下，将数据导出上报到编办。点击“数据上报”－“导出”按钮，选择导出文件的存放路径，并输入文件名，文件名应输入本单位的名称，便于识别。导出成功后会出现提示“导出成功”。在存放路径检查文件是否存在。
    上报时只需用U盘将该导出文件上报到编办即可。随着该U盘上报的文件还应该有三张表，样表在会议下发的文件袋中都有。分别是“单位情况表”、“内设机构表”、“人员信息表”。在使用本软件对数据录入时，相应的界面都会有“打印”的按钮。直接点击“打印”即可将这三张表输出，这三张表必须和U盘中的通过软件生成的压缩文件一起上报到市编办。