数据安全管理是一项很重要的基础工作，只有不断地总结经验教训和钻研相关业务知识，增强责任心，加大管理力度，才能做到万无一失。
　　一、建立和完善数据管理制度
　　2001年8月下旬中心局域网竣工验收后就制定了《微机及局域网管理办法》，从开关机、计算机使用和维护、软件安装和网络管理四个方面作了相关规定。5年来，由于系统管理员和其他岗位工作人员精心维护和使用，保障了中心局域网的稳定运行和计算机软硬件的正常使用。
　　为明确责任、确保数据安全，在《日常业务流程及会计核算软件操作办法》中详细规定了对核算软件的操作权限以及密码设置的具体要求。
　　2006年又将有关设备、网络和数据管理的制度归纳为《会计电算化管理制度》，从电算化操作管理、电算化系统维护管理两个方面对原有内容进行了修改和完善。
　　二、加强数据的硬件保障和日常管理
　　为防止硬件故障造成数据丢失，服务器为双SCSI硬盘，并设为RAID1磁盘阵列，数据同时写入两块硬盘。
　　按照内部管理制度规定，中心积极做好数据的日常管理工作。
系统管理员坚持每天下班前进行数据的异机集中备份，统管会计在每月月结时对每个帐套进行数据备份，一旦系统出现故障，能够及时、准确、完整地恢复所备份的数据。
　　如系统出现故障，在解决问题时首先备份两套数据再进行操作，确保数据安全、完整。
　　年度终了及时将年度数据刻入光盘异地保管一份。
　　三、健全计算机病毒预防措施
　　计算机病毒是数据安全的最大隐患，预防、检测、清除计算机病毒是保证数据安全的重要环节。
　　为避免计算机病毒的入侵和破坏，中心采取的主要措施有：
　　中心局域网在没有购置安全设备前与互联网物理隔断；购置网络版的杀毒软件并及时下载病毒库，在控制中心进行全网升级；将杀毒软件加入启动程序，电脑开机即查杀病毒；杀毒软件对软盘、光盘和U盘等进行及时检测，发现病毒立即清除。
　　5年来没有发生因为计算机病毒造成系统损坏、数据丢失等事故。