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谷城县机构编制委员会办公室业务管理制度


 

(一)会议管理制度

1、县编委会议

(1)、县编委会议根据需要不定期召开,原则上每季度召开一次。

(2)、县编委会议题一般由编办主任办公会议提出,各科室根据需要拟好处理意见,并将议题送综合科汇总,经编办主任审核后,将议题及内容报编委主任确定。

(3)、提请县编委会审议的文字材料,由有关科室起草,并于会议前两天统一印制、装订。会前统一组织分发,会后存档备案。

  (4)、指定专人做好编委会的会议记录并根据需要起草会议纪要。

2、主任办公会

(1)、会议由主任或主任委托副主任召集。

(2)、会议原则上每月召开一次,根据工作需要,可临时召开或调整召开时间。

(3)、会议的主要内容:传达上级重要指示、决定,研究贯彻落实意见,讨论通过以编委(办)名义代为县委、县政府起草的事关全局的重要文件;研究制定编制工作的长远规划、年度计划,决定机关重要建设事项,安排部署重大工作任务等;研究编委会筹备情况;讨论重点信访件的处理意见;研究上级交办的重要事项和需要主任办公会集体决定的其他事项。

(4)、指定专人做好会议记录。

3、工作例会

(1)、会议由主任或主任委托副主任召集,主任、副主任、各科室负责人参加。根据工作需要,与讨论议题相关的人员列席会议。

(2)、会议每月召开一次。根据工作需要,可临时召开。

(3)、会议的主要内容:各科室汇报上月重点工作完成情况及本月工作要点;传达贯彻上级的重要指示、决定和会议精神;通报重要情况;办领导安排布置工作;讨论研究编办机关工作中的重要问题。

(4)、会议研究决定的事项,由有关室组织实施。

(5)、会议由综合科派人参加作记录,必要时形成会议纪要,并负责跟踪督办。

4、专题会议

(1)、会议由主任或主任委托副主任召集,有关科室或县直相关部门、乡镇有关人员参加。

(2)、专题会议要统筹安排,各科室根据工作需要提出会议方案经分管领导审核,报经主任同意后召开。

(3)、会议的主要内容:传达、贯彻上级专项工作的精神,研究部署专项工作。

一般情况下会议要提前半天以上通知入会对象,参会人员要严格遵守会议纪律,不得迟到和无故缺席,因故不能参加的,要事前向会议召集人请假。会议研究的内容需要保密的要严守秘密,研究确定的内容由综合科协助分管领导抓好督办,迅速落实,执行过程中有困难和问题要积极向有关领导反馈。

5、党组织民主生活会

党组织民主生活会每半年召开一次。生活会内容依据县委要求确定,主要是交流思想,开展批评与自我批评。会议由党组织指定专人记录,会议记录交保密室保管,按要求报送县委有关部门。

6、机关党支部会

主要讨论研究发展党员、党员教育、党员民主评议、处置不合格党员、党风廉政建设等机关党的建设工作。会议由支部书记主持或由支部书记委托一名支部委员主持。每两月一次。会议由支部指定专人记录并保管。

7、党员大会

组织学习上级有关文件精神,进行党课教育,评议、推荐、表决有关事项等。全体党员参加,也可邀请申请入党的积极分子参加。会议由党组书记或副书记、机关支部书记主持,每半年召开一次,会务由综合科负责。

8、机关干部全体会议

机关干部全体会议一般每季度召开一次。会议主要内容是:传达贯彻县委、县政府重要文件和会议精神,布置年度和阶段性工作任务,进行年度和阶段性工作总结,组织干部年度工作实绩考核。会议由编办主任主持或委托一名副主任主持,会务由综合科负责。

凡以编办名义召开的各类会议,会议材料均由综合科存档备查。

(二)公文管理制度

1、收文

(1)、综合科负责文件签收、登记、编号,各科室一般不直接收文,特殊情况下直接收到的文电,应及时送综合科登记。

(2)、各委、办、局、乡镇(开发区)报送的涉及机构编制的请示文件统一登记、编号。

2、承办

(1)、综合科对来文填写《文电处理签》后,及时呈送办领导阅示,并根据领导的批示,分送有关人员或单位传阅。传阅文件,由综合科指定专人负责送达和回收。

(2)、各科室应按照领导的批示处理文件。

(3)、各委、办、局、乡镇(开发区)报送的涉及机构编制的请示文件,要进行调查研究,并提出拟办意见。

(4)、文件承办过程中需要外出调查研究的,至少应有2人参加。

(5)、文件的传、借阅要认真履行签字手续,并及时回收。

(6)、所有来文一律由综合科人员在次年三月底前按规定整理立卷、归档。

3、发文

(1)、拟稿。按照业务分工,各科室负责文件的起草工作,并进行审稿和校对。

(2)、审签。各科室起草的文件经编办主任审签后由综合科印制,其中需要编委发文的,由编办领导将拟发文稿呈县编委主任审签。

(3)、会签。与其它单位联合发文,标注主办机关的发文字号,主办机关排列在前,主办机关领导首先签署意见,协办单位依次会签。

(4)、制发。审签后待发的文件,由综合科按照类别和顺序统一编号,并按照经办、复核相结合的方式进行文件制发工作。

4、归档

所有发文(包括底稿),一律由综合科进行整理存档,综合科归档留存两份,同时送编办领导、有关科室各一份。

(三)印章管理制度

1、编委和编办及事业单位登记管理局的印章由专人管理和使用。未经办领导批准,不得擅自委托他人代管和使用。
  2、根据编委与编办职责分工,按权限范围,分别使用编委和编办的印章,不得越权混用。
  3、印章必须与落款名称相一致,不符合行文规定的公文函件和字迹潦草、词语含混、内容错误的公文,有权拒绝盖章。未经领导批准,不准擅自在外单位需出具证明等材料上盖章,有违者追究保管者责任。
  4、用印必须经主要领导批准,同时,逐项进行登记,以备查验。不得在空白纸上加盖印章。印模要清晰端正。
  5、妥善保管印章,防止丢失盗用。如果他人盖章,管印人员在场监印,不得擅自离开。对作废的印模及时销毁。
  6、如果印章丢失,要迅速报告有关部门备案,并以登报和发出信函等形式通知有关单位,声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效或作废。

7、公章的使用一律履行登记审批手续,登记内容包括:事由、申请人、时间、签批领导等内容,经办领导签批后,交由专管人员核对有关内容后用印,任何人不得私自用印。

8、印章一般不准携带外出,因特殊情况外出办事而必须携带印章的,须经领导同意。

(四)信息调研制度

1、要紧紧围绕中心工作,充分反映机构编制管理和行政管理体制改革中的重点、难点、热点问题,加大信息综合分析和信息调研工作力度,及时、准确、全面地为领导决策提供服务。

2、编办领导每年要抽出1-2个月的时间深入基层调研,并撰写有情况、有分析、有见解的调研报告。

3、各科室(事业单位登记管理局)工作人员要根据各自工作需要,积极开展调查研究,每月向上级业务主管部门报送1-2条可用信息。

4、将信息调研报送及采用纳入年终目标考核内容。每位同志每年信息报送少于12条的,取消评优资格。对成绩突出的予以通报表彰,并在物质上适当奖励。其中:调研报告,撰写一篇奖励200元,采用一篇根据采用等级,以经验材料标准予以加奖。调研文章被国家级、省级、市级、县级刊物、电视台等采用每篇分别奖励1000元、800元、500元、300元;信息被国家级、省级、市级、县级刊物、电视台等采用每篇分别奖励500元、300元、200元、100元。调研文章或信息被国家级、省级、市级、县级网站采用,按上述标准的一半进行奖励。调研文章、信息被两个以上部门采用,按上一层级标准奖励,不重复计算。办领导奖励取前两名的平均值。每年第一季度兑现上一年度奖惩。

 
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